FK dla
Wspólnot Mieszkaniowych

System Finansowo Księgowy

System Finansowo-Księgowy służy do prowadzenia wyodrębnionej księgowości wg indywidualnych planów kont wspólnot mieszkaniowych. Został wyposażony w możliwość definiowania wzorcowych szablonów tzw. danych głównych (plan kont, definicje dzienników, rozrachunków, sprawozdania finansowego wspólnoty, bilansu, itp.), z których korzysta automatyczny proces rejestrowania wydzielonej ewidencji nowej wspólnoty mieszkaniowej. Udostępnienie narzędzi typu "powiel" oraz "eksport" pozwala na szybkie uzupełnienie o nowe konta analityczne planów kont wskazanej grupy wspólnot mieszkaniowych. Eksport matryc zestawień definiowalnych przygotowanych na danych głównych wykorzystywanych w sprawozdawczości minimalizuje nakład pracy w procesie przygotowania materiałów na zebrania wspólnot

Główne cechy systemu

• Możliwość obsługi wydzielonej rachunkowości dla wielu wspólnot mieszkaniowych w odrębnych bazach danych.
• Możliwość stosowania indywidualnego planu kont dla każdej ze wspólnot.
• Możliwość określenia przez użytkownika struktury analityki dla zadanej syntetyki.
• Przeglądanie planu kont przy zastosowaniu różnych kryteriów.
• Prowadzenie rachunku kosztów według jednego z czterech wariantów określanych w momencie instalacji systemu.
• Prowadzenie ewidencji na kontach pozabilansowych.
• Rejestracja zdarzeń gospodarczych wg grup dokumentów określanych w miarę potrzeb samodzielnie przez użytkownika.
• Księgowanie dokumentów z podpowiedzią planu kont, z powielaniem porcji danych (szybkość), z możliwością automatycznych księgowań, z kontrolą poprawności wpisywanych danych.
• Prowadzenie rozrachunków przez samodzielne wydzielanie przez użytkownika grupy kont rozrachunkowych dla dostawców i odbiorców.
• Prowadzenie rozrachunków z możliwością:
  • automatycznego kojarzenia zapisów zobowiązań i należności,
  • ręcznej dyspozycji kojarzenia zapisów,
  • natychmiastowego uzyskania informacji o stanie zadłużenia lub należności,
  • redakcji wezwań do zapłaty,
  • redakcji informacji o potwierdzeniu salda, naliczania odsetek i emisji not odsetkowych.
• Duża ilość różnorodnych zestawień parametryzowanych przez użytkownika (filtry).
• Generowanie zestawień definiowanych przez użytkownika (F01, bilans netto, rachunek wyników itp.).
• Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
• Możliwość sporządzenia bilansu próbnego.
• Bieżące księgowanie w nowym roku przed ostatecznym zamknięciem starego roku.
• Możliwość samodzielnej zmiany planu kont na nowy okres obrachunkowy.
• Przenoszenia przy zamknięciu roku sald na kontach mających salda niezerowe,
• Przenoszenie przy zamknięciu roku nierozliczonych zapisów kont rozrachunkowych.
• Kontrola sald kont wynikowych w chwili sporządzania bilansu.
• Weryfikacja i potwierdzenie bilansu zamknięcia po badaniu biegłych.
• Dostęp do wszelkich danych wprowadzonych od początku funkcjonowania systemu.
• Powielanie matrycy instalacyjnej księgi głównej i pomocniczej przy obsłudze wydzielonej rachunkowości dla wspólnot mieszkaniowych.