Kasa

System Obsługi Stanowisk Kasowych

System przeznaczony jest do obsługi kasy dowolnego przedsiębiorstwa, ale szczególnie użyteczny jest w przedsiębiorstwach administrujących zasobami mieszkalnymi, gdyż jest zintegrowany z pozostałymi systemami pakietu. System umożliwia pełną obsługę kasy przedsiębiorstwa, a w szczególności: rejestrację wszystkich dokumentów przechodzących przez kasę przedsiębiorstwa, automatyczne tworzenie wydruków raportów i rejestrów kasowych, dekretację raportów kasowych wg planu kont właściwego dla tego przedsiębiorstwa, emitowanie dokumentów KP i KW. Bardzo ważną cechą systemu Kasa jest jednokrotne księgowanie dokumentów. Dokumenty zaksięgowane w kolejnych raportach kasowych są automatycznie przesyłane do systemów satelitarnych bez konieczności ich ponownego księgowania.

Dla podniesienia bezpieczeństwa działania oraz zwiększenia przejrzystości system podzielony jest na dwie logiczne części: obsługę kasy od strony kasjera i dekretację docelową utworzonych przez kasjera raportów wykonywaną przez dział księgowy.

Główne cechy systemu

• Możliwość obsługi do 999 stanowisk kasowych
• Tworzenie raportu kasowego, rejestracja dokumentów przychodowych i rozchodowych. W przypadku funkcjonowania systemów Czynsze, Sprzedaż, Rejestr VAT (zakup-sprzedaż), Kredyty, Wkłady i Udziały oraz Wspólnoty kasjer wybierając tytuły operacji kasowych związanych z wyżej wymienionymi systemami ma możliwość wskazania konkretnego lokalu, płatnika lub kontrahenta. Takie rozwiązanie powoduje minimalizację pracy związanej z windykacją zobowiązań i należności.
• Przyjmowanie wpłat od właścicieli lokali z jednoczesną adnotacją w systemie Wspólnoty o dokonanej wpłacie w kasie zarządcy.
• Emitowanie dokumentów KP, KW z możliwością ich anulowania i pozostawienia śladu.
• Emitowanie Bankowych Dowodów Wpłat na rachunki bankowe właściciela systemu oraz rachunki bankowe wspólnot mieszkaniowych
• Możliwość sprawdzenia stanu finansowego lokatora, najemcy, dzierżawcy, kredytobiorcy wraz z możliwością podania aktualnej wysokości odsetek na dany dzień.
• Księgowanie raportów kasowych utworzonych przez kasjera i zamkniętych gotówkowo.
• Przeglądanie i wydruk raportów kasowych wraz z ich dekretami zarejestrowanych od startu systemu.
• Indywidualne dostosowanie warunków dekretacji do planu kont użytkownika.
• Automatyczne tworzenie rejestru kasowego.
• Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
• Kontrola dekretacji i transferu dokumentów do FK podczas zamykania miesiąca
• Mechanizmy wyszukiwań dokumentów np. ze względu na tytuł operacji, konto, kwotę dokumentu lub kontrahenta, itp.