Koszty

System Rozliczania Kosztów

Moduł Koszty obsługuje przyczynowo-skutkowe przypisanie kosztów do działań na rzecz obsługi nieruchomości, a następnie rozliczanie kosztów tych działań na obiekty kosztowe. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów księgowych, system rozliczania kosztów oferowany przez moduły Media i Koszty pozwala na wykorzystanie wielu nośników kosztów i dwustopniową alokację kosztów. W pierwszym stopniu przypisywane są koszty do grup zasobów funkcjonujących w nieruchomościach, a następnie w drugim stopniu rozliczane na poszczególnych klientów (odbiorców) generujących te koszty. Moduł Koszty obsługuje rachunek kosztów w księgowości głównej podmiotu i księgowości wspólnot mieszkaniowych. W systemie Dom 5 funkcjonuje ewidencja działalności przypisana do funkcjonowania nieruchomości. Użytkownik ma do dyspozycji pięć typów działalności.

Główne cechy systemu

• Prowadzenie ewidencji: działalności na nieruchomościach, grup rozliczeniowych kosztów, grup odbiorców wg zasobów, grup właścicieli, algorytmów podziału kosztów
• Przypisanie kosztów do działalności, miejsc ich powstania, odbiorców końcowych kosztów w powiązaniu z dokumentami zakupu.
• Przypisanie kosztów do działalności, miejsc ich powstania, odbiorców końcowych kosztów w powiązaniu z notami księgowymi.
• Podział kosztów na nieruchomości, budynki, grupy zasobów, grupy odbiorców.
• Powiązanie podzielonych kosztów z przychodami (zaliczkami) i pożytkami.
• Prezentacja kosztów, przychodów, pożytków w podziale na nieruchomości.
• Udostępnienie dokumentów podzielonych kosztów na odbiorców końcowych modułom prowadzącym rozrachunki tychże odbiorców na rzecz utworzenia automatycznych, rozliczeniowych i równocześnie fiskalnych dokumentów obciążeń/uznań.
• Kontrolowany dostęp użytkowników do ewidencji i procesów obsługiwanych w modułach.

Specyficzne funkcje modułu Koszty

Moduł Koszty dedykowany jest ewidencji, rozliczeniu, alokowaniu i analizie kosztów, przychodów i pożytków powiązanych z nieruchomościami. Umożliwia precyzyjny podział i rozliczenie kosztów, przychodów i pożytków na rzecz usług związanych z bieżącym utrzymaniem i eksploatacji nieruchomości.

• Podział kosztów na specyfikacje kosztowe w oparciu o dokumenty zakupu i noty księgowe z pominięciem zakupu usług obsługiwanych w module Media.
• Podział pożytków, przychodów z działalności na specyfikacje w oparciu o dokumenty not księgowych importowanych z modułu FK oraz pożytków z modułów czynszowych.
• Przypisanie kosztów i przychodów do nieruchomości, budynków oraz grup zasobów (lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, zasoby własne) a także do tzw. grup właścicielskich (mienie spółdzielni, członkowie z prawem lokatorskim do lokalu, członkowie z prawem własnościowym do lokalu, członkowie z prawem do lokalu z wyodrębnioną własnością, osoby nie będące członkami z prawem własnościowym do lokalu, osoby nie będące członkami z prawem do lokalu z wyodrębnioną własnością).
• Możliwość przypisania kosztów do zasobów z wykorzystaniem współczynników zmieniających wartość przypisanych kosztów, tzw. współczynników korekcyjnych umów.
• Zestaw klasycznych algorytmów podziału kosztów, przychodów i pożytków (udziały we współwłasności, powierzchnie, osoby, sztuki lokali, instalacje antenowe, domofony).
• Podział kosztów, pożytków na grupy właścicielskie z możliwością przekazania rozliczenia do modułów prowadzących rozrachunki, np. z tytułu opłat za eksploatację.
• Prezentacja wyników działalności nieruchomości.
• Specyficzne narzędzia do korespondencji seryjnej w sprawie rozliczenia kosztów nieruchomości.