Media

System Rozliczania Mediów

Moduł Media obsługuje przyczynowo-skutkowe przypisanie kosztów do działań na rzecz obsługi nieruchomości, a następnie rozliczanie kosztów tych działań na obiekty kosztowe. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów księgowych, system rozliczania kosztów oferowany przez moduły Media i Koszty pozwala na wykorzystanie wielu nośników kosztów i dwustopniową alokację kosztów. W pierwszym stopniu przypisywane są koszty do grup zasobów funkcjonujących w nieruchomościach, a następnie w drugim stopniu rozliczane na poszczególnych klientów (odbiorców) generujących te koszty. Moduł Media obsługuje rachunek kosztów w księgowości głównej podmiotu i księgowości wspólnot mieszkaniowych. W systemie Dom 5 funkcjonuje ewidencja działalności przypisana do funkcjonowania nieruchomości. Użytkownik ma do dyspozycji pięć typów działalności.

Główne cechy systemu

• Prowadzenie ewidencji: działalności na nieruchomościach, grup rozliczeniowych kosztów, grup odbiorców wg zasobów, grup właścicieli, algorytmów podziału kosztów
• Przypisanie kosztów do działalności, miejsc ich powstania, odbiorców końcowych kosztów w powiązaniu z dokumentami zakupu.
• Przypisanie kosztów do działalności, miejsc ich powstania, odbiorców końcowych kosztów w powiązaniu z notami księgowymi.
• Podział kosztów na nieruchomości, budynki, grupy zasobów, grupy odbiorców.
• Powiązanie podzielonych kosztów z przychodami (zaliczkami) i pożytkami.
• Prezentacja kosztów, przychodów, pożytków w podziale na nieruchomości.
• Udostępnienie dokumentów podzielonych kosztów na odbiorców końcowych modułom prowadzącym rozrachunki tychże odbiorców na rzecz utworzenia automatycznych, rozliczeniowych i równocześnie fiskalnych dokumentów obciążeń/uznań.
• Kontrolowany dostęp użytkowników do ewidencji i procesów obsługiwanych w modułach.

Specyficzne funkcje modułu Media

Moduł Media dedykowany jest ewidencji, rozliczeniu i analizie kosztów świadczeń medialnych mierzalnych urządzeniami pomiarowymi. Umożliwia precyzyjny podział i rozliczenie kosztów usług związanych z dostawą zimnej wody i kanalizacji, energii cieplnej do podgrzania wody i ogrzania pomieszczeń, energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego przeznaczenia, garaży, terenów zewnętrznych, gazu.

• Ewidencja magistral rozpływu mediów w postaci drzewa. Węzły magistrali porządkują i grupują zasoby, wskazują na miejsce powstania kosztu, rejestrują ceny dostawców oraz wykazywane przez dostawców zużycie mediów, wskazują zakres zasobów dla odbiorców końcowych.
• Ewidencja liczników indywidualnych przypisanych do lokali oraz ich stanów.
• Ewidencja stanów liczników indywidualnych podanych przez Internet.
• Ewidencja liczników oraz ich stanów dla węzłów, na które wskazują dokumenty zakupu.
• Ewidencja węzłów wspólnego użytkowania (np. wspólne ubikacje) poprzez ewidencjonowanie ich na drzewie magistrali.
• Ewidencja węzłów, które obsługują zasoby własne i obce.
• Podział kosztów na specyfikacje kosztowe w oparciu o dokumenty zakupu i noty księgowe na węzły magistrali z przypisaniem kosztów do budynków oraz grup zasobów (lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, pomieszczenia typu pralnie, zasoby własne i obce).
• Możliwość podziału kosztów zakupu na zasoby własne i obce w przypadku odsprzedaży mediów.
• Podział kosztów i ich rozliczenie na odbiorców końcowych w oparciu o dokumenty specyfikacji kosztowych oraz stany liczników indywidualnych.
• Podział kosztów dla zasobów bez liczników indywidualnych w oparciu o specyficzne algorytmy z uwzględnieniem ograniczeń dla przypisanych norm zużycia.
• Podział kosztów z wykorzystaniem tzw. przepisu na wstępny podział specyfikacji.
• Podział (rozliczenie) różnic wynikających z dokumentów specyfikacji kosztów i dokumentów zawierające przydzielone koszty dla odbiorców końcowych, dla których algorytmem podziału były stany liczników indywidualnych bądź narzucone normy zużycia.
• Powiązanie dokumentów rozliczeń kosztów z ewentualnymi przychodami w postaci zaliczek, których źródłem ewidencji są moduły: Czynsze Lokali Mieszkalnych, Czynsze Lokali Użytkowych, Wspólnoty.
• Wyliczanie średnich norm zużycia dla odbiorców końcowych wyposażonych w liczniki indywidualne. Udostępnienie wyliczonych średnich norm zużycia procesom uruchamianym w modułach prowadzących zaliczki na koszty rozliczane w module Media.
• Możliwość dodania opłaty dodatkowej do dokumentu rozliczenia.
• Możliwość automatycznego przekazania rozliczenia mediów we wspólnocie mieszkaniowej tzw. właściciela zbiorowego na rozrachunki najemców jego lokali, które to rozrachunki obsługiwane są w księgowości zarządcy.
• Specyficzne narzędzia do korespondencji seryjnej w sprawie rozliczenia kosztów świadczeń medialnych.
• Możliwość wyeksportowania zaliczek dla firmy zewnętrznej w pliku CSV.
• Możliwość importu rozliczeń wykonanych przez firmę zewnętrzną.
• Możliwość importu odczytów liczników indywidualnych z pliku CSV.