Wkłady i Udziały

System Ewidencji Wkładów i Udziałów

Moduł dedykowany spółdzielniom mieszkaniowym, dający możliwość kompleksowej obsługi zdarzeń związanych z ewidencją wkładów: mieszkaniowych, budowlanych, zaliczkowych oraz udziałów i wpisowego gromadzonych przez poszczególnych członków spółdzielni. Moduł wyposażono w narzędzia pozwalające na dokonanie ustalenia równowartości prawa do lokalu na dowolny dzień określany przez Użytkownika. Dzięki temu istnieje możliwość dokonywania w sposób automatyczny przeszacowania wkładów do ich realnej wartości oraz określenia wartości uzupełnienia wkładu w przypadku przekształcenia prawa do lokalu. Ustalenie tych wartości można dokonać w sposób dowolny — ustalony przez postanowienia Statutu spółdzielni. Moduł ma możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży z tytułu np. wpłaty wkładu zaliczkowego, prawa do lokalu, przekształcenia prawa do lokalu. Jest księgą pomocniczą do księgi głównej w rozumieniu Ustawy o rachunkowości.

Główne cechy systemu

• Prowadzenie kartotek dotyczących wkładu mieszkaniowego, wkładu budowlanego, wkładu zaliczkowego, udziałów oraz opłat z tytułu wpisowego.
• Historyczna ewidencja wycen rzeczoznawcy (operatu szacunkowego) dla danego lokalu mieszkalnego, użytkowego, garażu, miejsca postojowego.
• Historyczna ewidencja oczekiwanych wartości wkładu umożliwiająca wyszukanie kartotek z niedoborem lub nadwyżką wkładu.
• Wbudowane mechanizmy umożliwiające automatyczne wystawienie dokumentów księgowych dokumentujących:
  • przeszacowanie lokalu,
  • przekształcenie lokalu z lokatorskiego na własnościowy,
  • przepisanie wkładu z poprzedniego lokatora na nowego.
• Automatyczna ewidencja zapłat i wypłat rejestrowanych w modułach Kasa i Banki.
• Możliwość tworzenia dokumentów sprzedaży związanych z zdarzeniami opodatkowanymi podatkiem VAT (np. wkład zaliczkowy).
• Automatyczny rejestr sprzedaży.
• Automatyczny rejestr sprzedaży VAT.
• Indywidualne dostosowanie warunków dekretacji do planu kont użytkownika.
• Automatyczna dekretacja i księgowanie na kontach Księgi Głównej.
• Kontrola kompletności dekretacji dokumentów i ich księgowania w Księdze Głównej modułu FK podczas zamykania miesiąca.
• Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez Użytkownika.
• Kontrolowany dostęp użytkowników do ewidencji i procesów obsługiwanych w modułach.