Banki

System Obsługi Rejestru Bankowego

System przeznaczony jest do obsługi rejestru bankowego dowolnego przedsiębiorstwa, ale szczególnie użyteczny jest w przedsiębiorstwach administrujących zasobami mieszkalnymi. System umożliwia pełną obsługę rejestru bankowego przedsiębiorstwa, a w szczególności: rejestrację wszystkich dokumentów przechodzących przez rachunki bankowe przedsiębiorstwa, automatyczne tworzenie wydruków rejestrów bankowych, dekretację wyciągów bankowych wg planu kont właściwego dla tego przedsiębiorstwa. Bardzo ważną cechą systemu Banki jest jednokrotne księgowanie dokumentu. Dokumenty zaksięgowane w kolejnych wyciągach bankowych są automatycznie przesyłane do systemów satelitarnych bez konieczności ich ponownego księgowania.

Dodatkową cechą systemu Banki jest możliwość łatwego utworzenia formularza dowolnego przelewu bankowego i jego natychmiastowy wydruk.

System Banki współpracuje z wieloma systemami bankowymi w zakresie eksportu przelewów w trybie elektronicznym (ING BŚ, Pekao SA, BPH PBK itd.).

Główne cechy systemu

• Możliwość obsługi do 9999 rachunków bankowych.
• Tworzenie wyciągu bankowego poprzez rejestrację wszystkich dokumentów przychodowych i rozchodowych tego wyciągu. W przypadku funkcjonowania systemów Czynsze, Sprzedaż, Rejestr VAT (zakup-sprzedaż), Kredyty, Wkłady i Udziały oraz systemu Wspólnoty operator wybierając tytuły operacji bankowych związanych z wyżej wymienionymi systemami ma możliwość wskazania konkretnego lokalu mieszkalnego lub kontrahenta. Takie rozwiązanie powoduje minimalizację pracy związanej z windykacją zobowiązań i należności.
• Kontrola stanu początkowego i końcowego wyciągu bankowego z przychodami i rozchodami zarejestrowanymi w tym wyciągu.
• Możliwość sprawdzenia stanu rozrachunków z lokatorem, najemcą, dzierżawcą, kredytobiorcą wraz z możliwością podania aktualnej wysokości odsetek na dany dzień.
• Przeglądanie i wydruk wyciągów bankowych wraz z ich dekretami zarejestrowanych od startu systemu.
• Indywidualne dostosowanie warunków dekretacji do planu kont użytkownika.
• Automatyczne tworzenie rejestru bankowego.
• Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
• Kontrola kompletności numeracji wprowadzonych wyciągów bankowych, dekretacji i transferu dokumentów do FK podczas zamykania miesiąca.
• Mechanizmy wyszukiwań dokumentów, np. ze względu na tytuł operacji, konto, kwotę dokumentu lub kontrahenta, itp.
• Możliwość stworzenia pomocniczej kartoteki kontrahentów dla kontrahentów często pojawiających się w przelewach bankowych, a nie posiadających swego identyfikatora w głównej kartotece kontrahentów systemu FK.
• Łatwe i szybkie tworzenie przelewów bankowych.
• Tworzenie zestawienia przelewów według planowanej daty realizacji przelewu (zestawienie przelewów dla banku).
• Szybka informacja o aktualnych saldach wyciągów bankowych uwzględniających wartości przelewów wyemitowanych, ale jeszcze nie zrealizowanych.
• Możliwość eksportu utworzonych przelewów do programów zdalnej obsługi rachunków bankowych. W chwili obecnej obsługiwane są systemy MultiCash, VideoTel, NetBank2, MINIBank 24, Defcom 2000, BOSCOM, ElixirBeta.
• Możliwość ewidencji wyciągów bankowych w formacie MT940 wraz z ewentualnym systemem płatności masowych automatycznie identyfikującym wpłacającego (np. bank PKO BP, ING Bank Śląski, BPH PBK).
• Możliwość obsługi płatności masowych w formie załącznika tekstowego, np. dla banków: Pekao SA, BZ-WBK, Bank Pocztowy.